Informujemy, iż Uniwersytet Jagielloński uruchomił dla pracowników nowoczesny system poczty elektronicznej, oferujący jego użytkownikom wiele interesujących funkcji, zwiększając równocześnie komfort i bezpieczeństwo w zakresie wymiany informacji. System działa w oparciu o nową, lokalną infrastrukturę sprzętową UJ.

I. Dla kogo nowa poczta?

Nowa poczta jest przygotowana dla wszystkich pracowników UJ (naukowych, administracyjnych i technicznych). Migracja jest wymagana w celu utrzymania stabilnego działania uniwersyteckich systemów IT. Korzystanie z poczty w domenie @uj.edu.pl zapewnia prowadzenie komunikacji oficjalnej i rejestrowanej.

II. Dlaczego wdrażamy nowy system pocztowy?

• Nowa poczta oparta jest o nowoczesne i sprawdzone rozwiązania technologiczne.
• Książka adresowa - system oferuje aktualizowaną na bieżąco listę adresów pracowników. Dodatkowo zapewnia możliwość przechowywania i synchronizowania własnych wpisów (z licznymi polami …) pomiędzy urządzeniami mobilnymi i stacjonarnymi.
• Kalendarz - synchronizacja wydarzeń z możliwością udostępniania i współdzielenia w ramach zespołu, biura lub grupy.
• OneDrive - możliwość udostępniania plików, których nie można wysłać pocztą jako załącznik.

III. Co będzie potrzebne do rozpoczęcia migracji.

• Adres e-mail Użytkownika.
• Hasło do dotychczas używanej skrzynki pocztowej.
• Komputer, telefon, tablet i inne urządzenia, które mają mieć dostęp do poczty
•  …cierpliwość.

IV. O czym należy pamiętać.

• Procedura obejmuje migrację wiadomości pocztowych z dotychczasowej skrzynki. Czas trwania migracji uzależniony jest od liczby osób oczekujących oraz od ilości wiadomości przechowywanych na koncie pocztowym.
• Migrowane są wiadomości z zachowaniem struktury folderów stąd elementów wysłanych należy szukać również w katalogu SENT.
• NIE SĄ MIGROWANE KONTAKTY, KALENDARZ, REGUŁY I PRZEKIEROWANIA. Stosowne procedury odtworzenia pierwotnej konfiguracji konta znajdują się na stronie: www.dui.uj.edu.pl/konfigurowanie-konta-nowej-poczty. 
• W końcowej części migracji występuje blokada dostępu do poczty i innych usług. Może ona trwać od kliku do kilkudziesięciu minut. W tym czasie nowe wiadomości są kolejkowane na serwerze i zostaną one dostarczone po zakończeniu migracji.
• Zalecane przeglądarki do korzystania z interfejsu OWA to: Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari.
• Dla pełnego wykorzystania funkcjonalności nowej poczty wymagana jest ponowna konfiguracja lokalnego klienta poczty. Stosowną instrukcję znajdą państwo na stronie: www.dui.uj.edu.pl/konfigurowanie-konta-nowej-poczty.

V. Migracja.

• uruchomić migrację można na stronie: https://idm.uj.edu.pl/useractivation,
• stan migracji sprawdzisz na stronie: https://idm.uj.edu.pl/migrationstatus.

VI. W przypadku problemów.

Jeżeli:

• podczas aktywacji migracji skrzynki pocztowej wyświetla się komunikat o błędzie poprawności danych (użytkownik, hasło),
• przedłuża się migracja skrzynki pocztowej,
• nie skopiowałem książki adresowej,

prosimy o przesłanie zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na stronie http://www.pomocit.uj.edu.pl/.

W temacie prosimy wpisać „Problem z migracją skrzynki".

W razie problemów proszę napisać na adres: pomocIT@uj.edu.pl.