Warunkiem udziału w konferencji jest wysłanie do organizatorów formularza zgłoszeniowego.
Termin przesyłania zgłoszeń upływa w dniu 30 czerwca 2021 r.
Organizatorzy zapewniają uczestnikom Zjazdu zakwaterowanie (nocleg 20/21 września) i wyżywienie w hotelu (20 września: obiad i uroczysta kolacja, 21 września: śniadanie i obiad), przerwy kawowe podczas obrad, materiały konferencyjne, a także publikację referatów, które zostaną zaakceptowane do publikacji po przejściu procesu recenzyjnego (planowane wydanie publikacji w roku 2021).
Opłata za uczestnictwo w Zjeździe wynosi 600 PLN. Osoby zainteresowane dodatkowym noclegiem poprzedzającym dzień Zjazdu prosimy o kontakt, w celu rezerwacji pokoju (cena za pokój dwuosobowy ze śniadaniem: 320 PLN / 160 PLN za osobę). Osoby, które się zarejestrują, prosimy o dokonanie do dnia 30 czerwca 2021 r. przelewu na rachunek bankowy Wydziału Studiów Międzynarodowych i Politycznych UJ (tytuł przelewu: IX ZJAZD + imię i nazwisko uczestnika).
Osoby, które uiściły opłatę za uczestnictwo już wcześniej, nie muszą dokonywać dodatkowych wpłat ani wypełniać ponownie formularza rejestracyjnego.